General Terms and Conditions

Here you'll find the general terms and conditions in Dutch and in English.

General terms and conditions

GENERAL TERMS AND CONDITIONS Adah Pictures

E-mail: contact@adahpictures.com
Website: www.adahpictures.com

1. Adah Pictures: Adah Pictures, established in Amsterdam, Chamber of Commerce no. 86783599. 2. Customer: the party which Adah Pictures has entered into an agreement with.

3. Parties: Adah Pictures and customer together.

4. Consumer: a customer who is an individual acting for private purposes.

Applicability

These terms and conditions will apply to all quotations, offers, activities, orders, agreements and deliveries of services or products by or on behalf of Adah Pictures.
Parties can only deviate from these conditions if they have explicitly agreed upon in writing.
The parties expressly exclude the applicability of supplementary and/or deviating general terms and conditions of the

customer or of third parties.

Offers and quotations

Offers and quotations from Adah Pictures are without engagement, unless expressly stated otherwise.
An offer or quotation is valid for a maximum period of 2 weeks from its date, unless another acceptance period is

stated in the offer or quotation.
If the customer does not accept an offer or quotation within the applicable time frame, the offer or quotation will

lapse.
Offers and quotations do not apply to repeated orders, unless the parties have agreed upon this explicitly and in

writing.

Acceptance

Upon acceptance of a quotation or offer without engagement, Adah Pictures reserves the right to withdraw the quotation or offer within 3 days after receipt of the acceptance, without any obligations towards the customer.
Verbal acceptance of the customer only commits Adah Pictures after the customer has confirmed this in writing (or electronically).

Prices

All prices used by Adah Pictures are in euros, are inclusive of VAT and exclusive of any other costs such as administration costs, levies and travel-, shipping- or transport expenses, unless expressly stated otherwise or agreed otherwise.
Adah Pictures is entitled to adjust all prices for its products or services, shown in its shop, on its website or otherwise, at any time.
The parties agree on a total price for a service provided by Adah Pictures. This is always a target price, unless the parties have explicitly agreed upon in writing on a fixed price, which cannot be deviated from.
Adah Pictures is entitled to deviate up to 10% of the target price.
If the target price exceeds 10%, Adah Pictures must let the customer know in due time why a higher price is justified.
If the target price exceeds 10%, the customer has the right to cancel the part of the order that exceeds the target price

by 10%.
Adah Pictures has the right to adjust prices annually.
Adah Pictures will communicate price adjustments to the customer prior to the moment the price increase becomes

effective.
The consumer has the right to terminate the contract with Adah Pictures if he does not agree with the price increase.

Payments and payment term

1. Adah Pictures may, at the conclusion of the agreement, require a down payment of up to 50% of the agreed amount.

Adah Pictures may, at the conclusion of the agreement, require a down payment of up to 50% of the agreed amount.
The customer must have paid the full amount within 14 days, after delivery.
Payment terms are considered as fatal payment terms. This means that if the customer has not paid the agreed amount

at the latest on the last day of the payment term, he is legally in default, without Adah Pictures having to send the

customer a reminder or to put him in default.
Adah Pictures reserves the right to make a delivery conditional upon immediate payment or to require adequate

security for the total amount of the services or products.

Consequences of late payment

If the customer does not pay within the agreed term, Adah Pictures is entitled to charge an interest of 2% per month for non-commercial transactions and an interest of 8% per month for commercial transactions from the day the customer is in default, whereby a part of a month is counted for a whole month.
When the customer is in default, he is also due to extrajudicial collection costs and may be obliged to pay any compensation to Adah Pictures.
The collection costs are calculated on the basis of the Reimbursement for extrajudicial collection costs.
If the customer does not pay on time, Adah Pictures may suspend its obligations until the customer has met his

payment obligation.
In the event of liquidation, bankruptcy, attachment or suspension of payment on behalf of the customer, the claims of

Adah Pictures on the customer are immediately due and payable.
If the customer refuses to cooperate with the performance of the agreement by Adah Pictures, he is still obliged to

pay the agreed price to Adah Pictures.

Suspension of obligations by the customer

The customer waives the right to suspend the fulfillment of any obligation arising from this agreement.

Settlement

The customer waives his right to settle any debt to Adah Pictures with any claim on Adah Pictures.

Insurance

The customer undertakes to insure and keep insured the following items adequately against fire, explosion and water damage as well as theft:

goods delivered that are necessary for the execution of the underlying agreement goods being property of Adah Pictures that are present at the premises of the customer goods that have been delivered under retention of title
At the first request of Adah Pictures, the customer provides the policy for these insurances for inspection.

Guarantee

When parties have entered into an agreement with services included, these services only contain best-effort obligations for Adah Pictures, not obligations of results.

Performance of the agreement

Adah Pictures executes the agreement to the best of its knowledge and ability and in accordance with the requirements of good workmanship.
Adah Pictures has the right to have the agreed services (partially) performed by third parties.
The execution of the agreement takes place in mutual consultation and after written agreement and payment of the

possibly agreed advance by the customer.
It is the responsibility of the customer that Adah Pictures can start the implementation of the agreement on time.
If the customer has not ensured that Adah Pictures can start the implementation of the agreement in time, the

resulting additional costs and/or extra hours will be charged to the customer.

Duty to inform by the customer

The customer shall make available to Adah Pictures all information, data and documents relevant to the correct execution of the agreement to in time and in the desired format and manner.
The customer guarantees the correctness, completeness and reliability of the information, data and documents made

The customer guarantees the correctness, completeness and reliability of the information, data and documents made available, even if they originate from third parties, unless otherwise ensuing from the nature of the agreement.
If and insofar as the customer requests this, Adah Pictures will return the relevant documents.
If the customer does not timely and properly provides the information, data or documents reasonably required by

Adah Pictures and the execution of the agreement is delayed because of this, the resulting additional costs and extra hours will be charged to the customer.

Confidentiality

The client keeps any information he receives (in whatever form) from Adah Pictures confidential.
The same applies to all other information concerning Adah Pictures of which he knows or can reasonably suspect

that it is secret or confidential, or of which it can expect that its disclosure may cause damage to Adah Pictures.
The customer takes all necessary measures to ensure that he keeps the information referred to in paragraphs 1 and 2

secret.
The obligation of secrecy described in this article does not apply to information:

which was already made public before the customer heard this information or which later became public without being the result of a violation of the customer's duty to confidentiality
which is made public by the customer due to a legal obligation
The confidentiality obligation described in this article applies for the duration of the underlying agreement and for a period of 3 years after the end thereof.

Penalties

If the customer violates the articles of these general terms and conditions about secrecy or intellectual property, then he forfeits on behalf of Adah Pictures an immediately due and payable fine of € 1.000 if the customer is a consumer and € 5.000 if the customer is a company, for each violation and in addition an amount of 5% of the aforementioned amount for each day that this violation continues.
No actual damage, prior notice of default or legal proceedings are required in forfeiting the fine referred to in the first paragraph of this article.
The forfeiture of the fine referred to in the first paragraph of this article shall not affect the other rights of Adah Pictures including its right to claim compensation in addition to the fine.

Indemnity

The customer indemnifies Adah Pictures against all third-party claims that are related to the products and/or services supplied by Adah Pictures.

Complaints

The customer must examine a product or service provided by Adah Pictures as soon as possible for possible shortcomings.
If a delivered product or service does not comply with what the customer could reasonably expect from the agreement, the customer must inform Adah Pictures of this as soon as possible, but in any case within 1 month after the discovery of the shortcomings.
Consumers must inform Adah Pictures of this within two months after detection of the shortcomings.
The customer gives a detailed description as possible of the shortcomings, so that Adah Pictures is able to respond

adequately.
The customer must demonstrate that the complaint relates to an agreement between the parties.
If a complaint relates to ongoing work, this can in any case not lead to Adah Pictures being forced to perform other

work than has been agreed.

Giving notice

1. The customer must provide any notice of default to Adah Pictures in writing.
2. It is the responsibility of the customer that a notice of default actually reaches Adah Pictures (in time).

Joint and several Client liabilities

If Adah Pictures enters into an agreement with several customers, each of them shall be jointly and severally liable for the full amounts due to Adah Pictures under that agreement.

Liability of Adah Pictures

Adah Pictures is only liable for any damage the customer suffers if and insofar as this damage is caused by intent or gross negligence.
If Adah Pictures is liable for any damage, it is only liable for direct damages that results from or is related to the execution of an agreement.
Adah Pictures is never liable for indirect damages, such as consequential loss, lost profit, lost savings or damage to third parties.
If Adah Pictures is liable, its liability is limited to the amount paid by a closed (professional) liability insurance and in the absence of (full) payment by an insurance company of the damages the amount of the liability is limited to the (part of the) invoice to which the liability relates.
All images, photos, colors, drawings, descriptions on the website or in a catalog are only indicative and are only approximate and cannot lead to any compensation and/or (partial) dissolution of the agreement and/or suspension of any obligation.

Expiry period

Every right of the customer to compensation from Adah Pictures shall, in any case, expire within 12 months after the event from which the liability arises directly or indirectly. This does not exclude the provisions in article 6:89 Dutch Civil Code.

Dissolution

The customer has the right to dissolve the agreement if Adah Pictures imputably fails in the fulfillment of his obligations, unless this shortcoming does not justify termination due to its special nature or because it is of minor significance.
If the fulfillment of the obligations by Adah Pictures is not permanent or temporarily impossible, dissolution can only take place after Adah Pictures is in default.
Adah Pictures has the right to dissolve the agreement with the customer, if the customer does not fully or timely fulfill his obligations under the agreement, or if circumstances give Adah Pictures good grounds to fear that the customer will not be able to fulfill his obligations properly.

Force majeure

In addition to the provisions of article 6:75 Dutch Civil Code, a shortcoming of Adah Pictures in the fulfillment of any obligation to the customer cannot be attributed to Adah Pictures in any situation independent of the will of Adah Pictures, when the fulfillment of its obligations towards the customer is prevented in whole or in part or when the fulfillment of its obligations cannot reasonably be required from Adah Pictures .
The force majeure situation referred to in paragraph 1 is also applicable - but not limited to: state of emergency (such as civil war, insurrection, riots, natural disasters, etc.); defaults and force majeure of suppliers, deliverymen or other third parties; unexpected disturbances of power, electricity, internet, computer or telecoms; computer viruses, strikes, government measures, unforeseen transport problems, bad weather conditions and work stoppages.
If a situation of force majeure arises as a result of which Adah Pictures cannot fulfill one or more obligations towards the customer, these obligations will be suspended until Adah Pictures can comply with it.
From the moment that a force majeure situation has lasted at least 30 calendar days, both parties may dissolve the agreement in writing in whole or in part.
Adah Pictures does not owe any (damage) compensation in a situation of force majeure, even if it has obtained any advantages as a result of the force majeure situation.

Modification of the agreement

If, after the conclusion of the agreement and before its implementation, it appears necessary to change or supplement its contents, the parties shall timely and in mutual consultation adjust the agreement accordingly.

Changes in the general terms and conditions

1. Adah Pictures is entitled to amend or supplement these general terms and conditions.
2. Changes of minor importance can be made at any time.
3. Major changes in content will be discussed by Adah Pictures with the customer in advance as much as possible

4. Consumers are entitled to cancel the agreement in the event of a substantial change to the general terms and conditions.

Transfer of rights

The customer cannot transfer its rights deferring from an agreement with Adah Pictures to third parties without the prior written consent of Adah Pictures.
This provision applies as a clause with a property law effect as referred to in Section 3:83 (2) Dutch Civil Code.

Consequences of nullity or annullability

If one or more provisions of these general terms and conditions prove null or annullable, this will not affect the other provisions of these terms and conditions.
A provision that is null or annullable shall, in that case, be replaced by a provision that comes closest to what Adah Pictures had in mind when drafting the conditions on that issue.

Applicable law and competent court

Dutch law is exclusively applicable to all agreements between the parties.
The Dutch court in the district where Adah Pictures is established is exclusively competent in case of any disputes

between parties, unless the law prescribes otherwise.

Attribution

These terms and conditions were created using a document from Rocket Lawyer (https://www.rocketlawyer.com/nl /nl).

Drawn up on 02 augustus 2022.

Algemene voorwaarden Adah Pictures

Definities

Adah Pictures: Adah Pictures, gevestigd te Amsterdam onder KvK nr. 86783599, www.adahpictures.com.
Klant: degene met wie Adah Pictures een overeenkomst is aangegaan, tevens de aanvaarder van deze algemene

voorwaarden.
Partijen: Adah Pictures en klant samen.
Consument: een klant die tevens een individu is en die als privépersoon handelt.
Offerte: alle aanbiedingen van Adah Pictures aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Adah Pictures en de klant.
Opdracht: de dienst of het product dat door Adah Pictures geleverd zal worden.
Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de

communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen

tijde bij de klant.
Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912 (Aw)
Fotografische werken (ook: Werken): fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel

andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.

Toepasselijkheid algemene voorwaarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, bestellingen, overeenkomsten en leveringen van diensten of producten door of namens Adah Pictures.
Partijen kunnen alleen afwijken van deze voorwaarden als zij dat uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
Partijen sluiten de toepasselijkheid van (aanvullende en/of afwijkende) algemene voorwaarden van de klant of van

derden uitdrukkelijk uit.

Aanbiedingen en offertes

Aanbiedingen en offertes van Adah Pictures zijn vrijblijvend, tenzij daarin uitdrukkelijk anders vermeld.
Een aanbod of offerte is maximaal 2 weken geldig, tenzij een andere aanvaardingstermijn in het aanbod of de offerte

staat vermeld.
Als de klant een aanbod of offerte niet binnen de geldende termijn aanvaardt, dan vervalt het aanbod of de offerte.
Aanbiedingen en offertes gelden niet voor nabestellingen, tenzij partijen dit uitdrukkelijk en schriftelijk zijn

overeengekomen.

Aanvaarding

De klant dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien de klant dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk wekt, dat Adah Pictures werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
Bij aanvaarding van een offerte of aanbod, behoudt Adah Pictures zich het recht voor de offerte of het aanbod alsnog binnen 3 dagen na ontvangst van de aanvaarding in te trekken, zonder dat de klant hieraan enige rechten kan ontlenen.
Adah Pictures houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor Adah Pictures onaanvaardbaar maken.
Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Adah Pictures is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.

Annulering van de opdracht

1. Bij annulering van een opdracht door de klant tot 24 uur vóór de afgesproken dag en tijdstip worden geen kosten in rekening gebracht. Bij annulering binnen 24 uur vóór de afgesproken dag en tijdstip zal het volledige bedrag voor de opdracht door Adah Pictures in rekening worden gebracht.

2. Bij annulering van een opdracht door een consument tot 24 uur vóór de afgesproken dag en tijdstip worden geen kosten in rekening gebracht. Bij annulering binnen 24 uur vóór de afgesproken dag en tijdstip wordt er € 25 euro in rekening gebracht.

3. Consumenten mogen te allen tijde de afspraak verplaatsen tegen betaling van € 12,50.

4. Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door Adah Pictures gebruikelijk gehanteerde vergoeding bij annulering van toepassing.

Uitvoering van de opdracht

Adah Pictures zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin Adah Pictures gebruikelijk werkt.
Adah Pictures spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotoshoot en/of reportage.
De uitvoering van de opdracht geschiedt in onderling overleg en na schriftelijk akkoord en betaling van het eventueel afgesproken voorschot door de klant.
De klant is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.
Indien de klant er niet voor heeft gezorgd dat Adah Pictures tijdig kan beginnen aan de uitvoering van de overeenkomst, komen de daaruit voortvloeiende extra kosten en/of extra uren voor rekening van de klant.
De klant verplicht zich de omstandigheden voor Adah Pictures zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
Groepsfoto’s en andere specifiek door de klant verzochte foto’s, kunnen slechts door Adah Pictures worden vervaardigd, wanneer de omstandigheden dit toelaten, er voldoende tijd voor beschikbaar is en de klant voldoende maatregelen treft om het vervaardigen van deze beelden mogelijk te maken, waaronder maar niet uitsluitend het aanwijzen van belangrijke personen.
Adah Pictures garandeert nadrukkelijk niet dat alle door de klant gewenste foto’s daadwerkelijk geleverd worden.
Adah Pictures levert de beelden af in de door zijn gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale

beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede. Hierbij zal door Adah Pictures slechts enige nabewerking plaatsvinden om bestaande elementen in de foto te verwijderen of te verminderen,

waaronder, doch niet uitsluitend begrepen het wegwerken of verminderen van storende elementen in de omgeving en

zaken van tijdelijke aard.
Nabewerking hierbuiten is enkel na overleg met Adah Pictures en kan extra kosten met zich meebrengen.

Locaties

Voor alle fotografie op locatie, zoals dierenfotografie, natuurfotografie of bedrijfsfotografie, geldt dat de klant zelf verantwoordelijk is voor het kiezen van de definitieve locatie voor de fotoshoot. Adah Pictures denkt uiteraard graag mee en kan de klant daar in adviseren.
De klant is zelf verantwoordelijk om een alternatief te zoeken bij slecht weer, indien de klant in dat geval buiten geen foto’s wenst te laten maken.

Prijzen

Alle prijzen die Adah Pictures hanteert zijn in euro’s, zijn inclusief btw en exclusief eventuele overige kosten zoals administratiekosten, heffingen en reis-, verzend- of transportkosten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld of anders overeengekomen.
Alle prijzen die Adah Pictures hanteert voor zijn producten of diensten, op zijn website of die anderszins kenbaar zijn gemaakt, kan Adah Pictures te allen tijde wijzigen.
De prijs met betrekking tot een dienstverlening wordt door Adah Pictures vastgesteld op grond van de werkelijk bestede uren.
De prijs wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van Adah Pictures, geldend voor de periode waarin hij de werkzaamheden verricht, tenzij een afwijkend uurtarief is overeengekomen.
Indien partijen voor een dienstverlening door Adah Pictures een totaalbedrag zijn overeengekomen, is dit altijd een richtprijs, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk een vaste prijs, waarvan niet kan worden afgeweken, zijn overeengekomen.
Adah Pictures is gerechtigd om tot 10% van de richtprijs af te wijken.
Indien de richtprijs meer dan 10% hoger uit gaat vallen, dient Adah Pictures de klant tijdig te laten weten waarom

een hogere prijs gerechtvaardigd is.
Indien de richtprijs meer dan 10% hoger uit gaat vallen, heeft de klant het recht om het deel van de opdracht te laten

vervallen, dat boven de richtprijs vermeerderd met 10% uitkomt.
Adah Pictures heeft het recht de prijzen jaarlijks aan te passen.

Adah Pictures heeft het recht de prijzen jaarlijks aan te passen.
Voorafgaand aan de ingang ervan zal Adah Pictures prijsaanpassingen meedelen aan de klant.
De consument heeft het recht om de overeenkomst met Adah Pictures op te zeggen indien hij niet akkoord gaat met

de prijsverhoging.

Verzendkosten

1. Verzendkosten zijn voor rekening van de klant, tenzij partijen hierover iets anders hebben afgesproken.

Parkeervergunning en reiskosten

De klant draagt zorg voor het regelen van een parkeervergunning indien deze wordt vereist. Als er sprake is van betaald parkeren, dan zal de klant zorgdragen voor het activeren van de parkeerapp. De bijkomende kosten door het nemen van een vergunning of het betalen van de parkeerkosten komen te allen tijde voor de klant.
Eventuele reiskosten bedragen € 0,35 per kilometer. Bij declaraties van reizen met openbaar vervoer worden de originele plaatsbewijzen bijgevoegd.
De reisafstand wordt berekend met behulp van de ANWB routeplanner of NS-tabel.

Betalingen en betalingstermijn

De klant moet declaraties binnen 14 dagen na factuurdatum aan Adah Pictures betalen, tenzij partijen hierover andere afspraken hebben gemaakt of op de factuur een andere betaaltermijn vermeld staat.
Betalingstermijnen worden beschouwd als fatale betalingstermijnen. Dat betekent dat indien de klant het overeengekomen bedrag niet uiterlijk op de laatste dag van de betalingstermijn heeft voldaan, hij van rechtswege in verzuim en in gebreke is, zonder dat Adah Pictures de klant een aanmaning hoeft te sturen c.q. in gebreke hoeft te stellen.
Adah Pictures behoudt zich het recht voor om een levering afhankelijk te stellen van onmiddellijke betaling dan wel een zekerheidstelling te eisen voor het totale bedrag van de diensten.

Gevolgen niet tijdig betalen

Betaalt de klant niet binnen de overeengekomen termijn, dan is Adah Pictures gerechtigd de wettelijke rente van 2% per maand voor niet-handelstransacties en de wettelijke rente van 8% per maand voor handelstransacties in rekening te brengen vanaf de dag dat de klant in verzuim is, waarbij een gedeelte van een maand voor een hele maand wordt gerekend.
Wanneer de klant in verzuim is, is hij bovendien buitengerechtelijke incassokosten en eventuele schadevergoeding verschuldigd aan Adah Pictures.
De incassokosten worden berekend aan de hand van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
Wanneer de klant niet tijdig betaalt, mag Adah Pictures zijn verplichtingen opschorten totdat de klant aan zijn

betalingsverplichting heeft voldaan.
In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling aan de zijde van de klant, zijn de vorderingen

van Adah Pictures op de klant onmiddellijk opeisbaar.
Weigert de klant zijn medewerking aan de uitvoering van de overeenkomst door Adah Pictures, dan is hij nog steeds

verplicht de afgesproken prijs aan Adah Pictures te betalen.

Opschortingsrecht

Tenzij de klant een consument is, doet de klant afstand van het recht om de nakoming van enige uit deze overeenkomst voortvloeiende verbintenis op te schorten.

Verrekening

Tenzij de klant een consument is, doet de klant afstand van zijn recht om een schuld aan Adah Pictures te verrekenen met een vordering op Adah Pictures.

Levering

1. Adah Pictures hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.

Adah Pictures hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.
Digitale bestanden met Fotografische werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen

overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de klant. Indien geen levertijd is

overeengekomen, wordt die in redelijkheid door Adah Pictures vastgesteld.
Levering geschiedt, tenzij anders overeengekomen, digitaal.
Digitale bestanden worden alleen in jpeg geleverd, overeenkomstig de opdracht in lage of hoge resolutie.
Het is niet toegestaan om digitale beelden online te plaatsen of af te laten drukken anders dan is aangeleverd,

bijvoorbeeld bewerkt en bijgesneden. Als digitale bestanden ergens anders worden afgedrukt, is Adah Pictures niet aansprakelijk voor de kwaliteit van de afdruk.

Intellectueel eigendom en licentie

Adah Pictures behoudt alle intellectuele eigendomsrechten (waaronder auteursrecht, octrooirecht, merkenrecht, tekeningen- en modellen-recht, etc.) op alle ontwerpen, tekeningen, geschriften, dragers met gegevens of andere informatie, offertes, afbeeldingen, schetsen, modellen, maquettes, etc., tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.
Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot de Werken van Adah Pictures, indien niet anders is overeengekomen.
De klant verkrijgt van Adah Pictures een niet-exclusieve licentie voor onbepaalde tijd, om de werken te verveelvoudigen, maar niet te bewerken, voor eigen gebruik en openbaar te maken binnen huiselijke kring.
De Werken mogen slechts onder duidelijk waarneembare naamsvermelding van Adah Pictures openbaar gemaakt worden.
De klant is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch zijn eigen licentie over te dragen.
De klant is nadrukkelijk niet gerechtigd de foto’s voor zakelijke of commerciële doeleinden, althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke kring, te gebruiken of te verhandelen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Adah Pictures.
De klant dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een foto ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.
De klant dient de persoonlijkheidsrechten van Adah Pictures, zoals vermeld in artikel 25 Aw, in acht te nemen.
Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van geleverde Werken is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke

toestemming van fotograaf.
Adah Pictures houdt zich het recht voor de Werken te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden en

publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal. Wil de klant een specifieke foto niet online terug zien, kan dit overlegd met Adah Pictures worden.

Rechten van derden

De klant die een Werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en/of andere rechthebbenden. De klant vrijwaart Adah Pictures van alle aanspraken hierop en verder.
Adah Pictures is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit artikel bedoelde personen.

Meefotograferen

Er zullen naast Adah Pictures geen andere professionele fotografen ingehuurd worden voor de betreffende opdracht.
Overige aanwezige personen is het toegestaan te fotograferen, echter zonder daarbij de fotograaf van Adah Pictures te hinderen.
Indien de klant een professionele videograaf inhuurt dan zal de klant aangeven of Adah Pictures of videograaf de momenten moet vastleggen om het moment dat het niet mogelijk blijkt samen te werken vanaf het beste punt.
Het is Adah Pictures toegestaan een derde mee te nemen in de hoedanigheid van assistent, stagiair of 2nd shooter. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en dit brengt geen extra kosten met zich mee voor de klant.

Garantie

Wanneer partijen een overeenkomst met een dienstverlenend karakter zijn aangegaan, bevat deze voor Adah Pictures enkel een inspanningsverplichting en dus geen resultaatsverplichting.

Informatieverstrekking door de klant

1. De klant stelt alle informatie, gegevens en bescheiden die relevant zijn voor de correcte uitvoering van de

De klant stelt alle informatie, gegevens en bescheiden die relevant zijn voor de correcte uitvoering van de overeenkomst tijdig en in gewenste vorm en op gewenste wijze beschik-baar aan Adah Pictures.
De klant staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde informatie, gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de overeenkomst niet anders voortvloeit.
Indien en voor zover de klant dit verzoekt, retourneert Adah Pictures de betreffende bescheiden.
Stelt de klant niet, niet tijdig of niet behoorlijk de door Adah Pictures redelijkerwijs verlangde informatie, gegevens

of bescheiden beschikbaar en loopt de uitvoering van de overeenkomst hierdoor vertraging op, dan komen de daaruit voortvloeiende extra kosten en extra uren voor rekening van de klant.

Inbreuk op Auteursrecht en ander intellectueel eigendom

Elk gebruik van een Werk van Adah Pictures dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht of ander intellectueel eigendom van Adah Pictures.
Bij inbreuk komt Adah Pictures een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door Adah Pictures gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik.
Daarnaast verbeurt de klant een bedrag ad 5% van de in lid 2 genoemde vergoeding voor elke dag dat die overtreding voortduurt.
Voor het verbeuren van deze boete is geen voorafgaande ingebrekestelling of gerechtelijke procedure nodig. Ook hoeft er geen sprake te zijn van enige vorm van schade.
Het verbeuren van de in het tweede lid van dit artikel bedoelde vergoeding doet geen afbreuk aan de overige rechten van Adah Pictures waaronder zijn recht om naast de boete een schadevergoeding te vorderen.

Klachten

De klant dient een door Adah Pictures geleverd product of verleende dienst zo spoedig mogelijk te onderzoeken op eventuele tekortkomingen.
Beantwoordt een geleverd product of verleende dienst niet aan hetgeen de klant redelijkerwijs van de overeenkomst mocht verwachten, dan dient de klant Adah Pictures daarvan zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 14 dagen na levering van het product of de dienst, op de hoogte te stellen. De klant kan hiervoor een mail sturen naar contact@adahpictures.com.
De klant geeft daarbij een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekort-koming, zodat Adah Pictures in staat is hierop adequaat te reageren.
De klant dient aan te tonen dat de klacht betrekking heeft op een overeenkomst tussen partijen.
Indien een klacht betrekking heeft op lopende werkzaamheden, kan dit er in ieder geval niet toe leiden dat Adah

Pictures gehouden kan worden om andere werkzaamheden te verrichten dan zijn overeengekomen.

Ingebrekestelling

De klant dient ingebrekestellingen schriftelijk kenbaar te maken aan Adah Pictures.
Het is de verantwoordelijkheid van de klant dat een ingebrekestelling Adah Pictures ook daadwerkelijk (tijdig)

bereikt.

Hoofdelijke aansprakelijkheid klant

Als Adah Pictures een overeenkomst aangaat met meerdere klanten, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige bedragen die zij op grond van die overeenkomst aan Adah Pictures verschuldigd zijn.

Aansprakelijkheid Adah Pictures

Adah Pictures is uitsluitend aansprakelijk voor enige schade die de klant lijdt indien en voor zover die schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid.
Indien Adah Pictures aansprakelijk is voor enige schade, is het slechts aansprakelijk voor directe schade die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst.
Adah Pictures is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade aan derden.
Indien Adah Pictures aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door een gesloten (beroeps) aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald en bij gebreke van (volledige) uitkering door een verzekeringsmaatschappij van het schadebedrag is de aansprakelijkheid beperkt tot het (gedeelte van het) factuurbedrag waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
Alle afbeeldingen, foto’s, kleuren, tekeningen, omschrijvingen op de website of in een catalogus zijn slechts

5. Alle afbeeldingen, foto’s, kleuren, tekeningen, omschrijvingen op de website of in een catalogus zijn slechts indicatief en gelden slechts bij benadering en kunnen geen aanleiding zijn tot schadevergoeding en/of (gedeeltelijke) ontbinding van de overeenkomst en/of opschorting van enige verplichting.

Vervaltermijn schadevergoeding

Elk recht van de klant op schadevergoeding van Adah Pictures vervalt in elk geval 12 maanden na de gebeurtenis waaruit de aansprakelijkheid direct of indirect voortvloeit. Hiermee wordt niet uitgesloten het bepaalde in artikel 6:89 van het Burgerlijk Wetboek.

Recht op ontbinding

De klant heeft het recht de overeenkomst te ontbinden wanneer Adah Pictures toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, tenzij deze tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, de ontbinding niet rechtvaardigt.
Is de nakoming van de verplichtingen door Adah Pictures niet blijvend of tijdelijk onmogelijk, dan kan ontbinding pas plaatsvinden nadat Adah Pictures in verzuim is.
Adah Pictures heeft het recht de overeenkomst met de klant te ontbinden, indien de klant zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet volledig of niet tijdig nakomt, dan wel indien Adah Pictures kennis heeft genomen van omstandigheden die hem goede grond geven om te vrezen dat de klant zijn verplichtingen niet behoorlijk zal kunnen nakomen.

Overmacht

In aanvulling op het bepaalde in artikel 6:75 Burgerlijk Wetboek geldt dat een tekortkoming van Adah Pictures in de nakoming van enige verplichting ten aanzien van de klant niet aan Adah Pictures kan worden toegerekend in een van de wil van Adah Pictures onafhankelijke situatie, waardoor de nakoming van zijn verplichtingen ten aanzien van de klant geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of waardoor de nakoming van zijn verplichtingen in redelijk-heid niet van Adah Pictures kan worden verlangd.
Tot de in lid 1 genoemde overmachtsituatie worden ook - doch niet uitsluitend - gerekend: noodtoestand (zoals burgeroorlog, opstand, rellen, natuurrampen, etc.); wanprestaties en overmacht van toeleveranciers, bezorgers of andere derden; onverwachte stroom-, elektriciteits- internet-, computer- en telecomstoringen; computer-virussen, stakingen, overheidsmaatregelen, onvoorziene vervoersproblemen, slechte weersomstandigheden en werkonderbrekingen.
Indien zich een overmachtsituatie voordoet waardoor Adah Pictures 1 of meer verplichtingen naar de klant niet kan nakomen, dan worden die verplichtingen opgeschort totdat Adah Pictures er weer aan kan voldoen.
Vanaf het moment dat een overmachtsituatie ten minste 30 kalenderdagen heeft geduurd, mogen beide partijen de overeenkomst schriftelijk geheel of gedeeltelijk ontbinden.
Adah Pictures is in een overmachtsituatie geen enkele (schade)vergoeding verschuldigd, ook niet als het als gevolg van de overmachttoestand enig voordeel geniet.

Wijziging van de overeenkomst

Indien na het afsluiten van de overeenkomst voor de uitvoering ervan het nodig blijkt om de inhoud ervan te wijzigen of aan te vullen, passen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aan.

Wijziging algemene voorwaarden

Adah Pictures is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd.
Grote inhoudelijke wijzigingen zal Adah Pictures zoveel mogelijk vooraf met de klant bespreken.
Consumenten zijn gerechtigd bij een wezenlijke wijziging van de algemene voorwaarden de overeenkomst op te

zeggen.

Overgang van rechten

Rechten van de klant uit een overeenkomst tussen partijen kunnen niet aan derden worden overgedragen zonder de voorafgaande schriftelijke instemming van Adah Pictures.
Deze bepaling geldt als een beding met goederenrechtelijke werking zoals bedoeld in artikel 3:83, tweede lid, Burgerlijk Wetboek.

Gevolgen nietigheid of vernietigbaarheid

1. Wanneer één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, dan tast dit de overige bepalingen van deze voorwaarden niet aan.

2. Een bepaling die nietig of vernietigbaar is, wordt in dat geval vervangen door een bepaling die het dichtst in de buurt komt van wat Adah Pictures bij het opstellen van de voorwaarden op dat punt voor ogen had.

Toepasselijk recht en bevoegde rechter

1. Op iedere overeenkomst tussen partijen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
2. De Nederlandse rechter in het arrondissement waar Adah Pictures is gevestigd is exclusief bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen tussen partijen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.

These terms and conditions were created using a document from Rocket Lawyer (https://www.rocketlawyer.com/nl /nl).

Drawn up on 02 augustus 2022.